Действия работника на почте при приеме письма
- Сравнивает данные, указанные в обоих экземплярах.
- Сопоставляет ФИО (или наименование, если получатель юридическое лицо) и адрес с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
- Сравнивает отправление с описью.
- Сопоставляет итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке эти цифры должны совпадать.
- Ставит печать с индексом отделения и подпись.
Когда получатель придет на почту за посылкой, он может вскрыть ее в присутствии работников и сверить общий перечень с полученными предметами. Если обнаружилось несоответствие, составляется акт. Он перенаправляется в вышестоящую инстанцию. Почта России отводит на подобные разбирательства максимум два месяца.
По окончании расследования адресату (либо отправителю) выплачивается стоимость пропавших предметов.
Услуга по заполнению формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она служит дополнительной гарантией сохранности посылаемых бумаг или вещей. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в размере объявленной ценности. С другой стороны, 4% взимается при отправке в качестве страхового взноса.
Опись вложения доступна в любом почтовом отделении. Она оформляется по форме 107. Далее можно скачать бланк и образец заполнения. Номер Почтового Идентификатора Что Это Такое в Описи.
РПО – что это такое на почте простыми словами, примеры
РПО расшифровывается как регистрированное почтовое отправление. У Почты России определение еще зовется идентификатором. Посылки, которые передаются внутри страны имеют 14-значный код из подряд идущих цифр, без пробелов. Идентификатор выдается на посылку в момент отправки груза и указывается на чеке.
При приеме РПО на ПКТ нельзя ставить печать ШПИ. Сотрудник почты, который осуществляет прием вынужден заручиться идентичностью ШПИ при отправлении и на документации, прилегающей к нему (если они имеются).
Пересылку РПО оплачивает отправитель в согласии с тарифами в действующем отделении почтовой службы.
Получается, что регистрируемые отравления – направления, при приемке которых отправитель получает квитанцию, она же высылается вместе с припиской к бумаге и в дальнейшем отдается под расписку адресату.
У регистрированных посылок есть несколько плюсов:
- При вручении посылки адресату, отправитель в праве получить уведомление с подписью о доставке получателю.
- Отправитель может застраховать посылку, заплатив за нее предположительную цену. Ее размер складывается из обобщенной цены товаров, и количества. Если с грузом что-то произойдет, то частично или полностью, почта должна заплатить компенсацию за недоставленный груз. Отсылки с наложенным взносом и ценностью не принимают, если они более 500 000 рублей.
- Вы также можете получить от работника опись вложения, она подтвердит, что ее отправили и какой датой.
- При отправлении можно сделать так, что адресат прежде, чем получить посылку, сначала за нее заплатит сумму, указанную отправителем.
- Когда пересылка прибыла на почту и когда адресат ее получил, вы можете получить СМС – оповещение.
Можно выбрать все эти пункты, а можно выбрать один. Но, дополнительные опции возможно могут быть ограничены в определенные страны.
В чем отличие простого отправления от регистрируемого?
Самая простая посылка идет без квитанции от адресанта, за нее получателю не нужна расписка. В такой тип посылки входят письма, бандероли небольшие и «мелкие пакеты» (меньше 2 кг) из заграницы/ за границу. Обычные отследить не получится. А письма с марками, открытки с ними же, возможно самим отправить.
У фиксированных посылок все наоборот. Отправитель заполняет квитанцию, а при доставке в нужное место, человек расписывается о получении. Получить можно бандероль, письмо, пакет. Отследить доставленный груз уже можно по трек-номеру. Подобные передачи обойдутся дорогостоящее, чем обычные, так как отравляются они только почтовой связью.
Их доставка
- Регистрируемые переводы от почты, посылки доставляются на дом адресату либо выдаются в местах почтовой связи.
- Извещения приходят домой получателю, либо остаются в городской почте, либо почтальон сам их разносит по почтовым ящикам. Доставляются в срок, указанный на договоре.
- Уведомление о вручении, извещения вручаются непосредственно адресатам, иногда при помощи организаций, администрации, общежития, гостиницы и т.п.
- За срок хранения “РПО” (больше дня с момента отправки вторичного письма) на объекте почтовой связи взимается плата, установленная по тарифам.
- При вручении “РПО” получатели по стандартной процедуре нужно показать документ удостоверяющий личность (в основном это гражданский паспорт), а только затем заполнить документ – бумажное извещение.
Только тут есть небольшой нюанс. Такой способ действует на переводы с безбумажной выдачей и без оплаты (то есть с наложенным платежом). Чтобы пользоваться этим сервисом, нужно сходить в отделение связи, заполнить регистрационный бланк. Указать паспортные данные (иметь при себе паспорт), номер мобильного телефона. Это все заполняется бесплатно. В дальнейшем придется только прийти с телефоном, сказать трек – номер, показать код и забрать перевод. Номер Почтового Идентификатора на Описи Вложения.
