Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений
Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.
Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.
Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.
При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.
Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля. Партионные Почтовые Отправления Прием и Обработка.
4.Информационные потоки системы сбора данных в ОАСУ РПО.
4.1.Данные об обработке РПО в механизированных ОПС (ИС «WinPost», ИС «Доставочный участок») передаются в ИС «Почтамт – РПО», в эту же систему загружаются данные из ИС «Почтамт – Сортировочный узел» и ИС Партионная Почта». Кроме того, в ИС «Почтамт – РПО» создаются данные об операциях с РПО в немеханизированных ОПС. Из ИС «Почтамт – РПО» информация о всех операциях с РПО на данном почтамте и подведомственных ОПС поступает в ИС «УФПС-РПО», где она консолидируется с аналогичными данными других почтамтов данного филиала и передается в ГВЦ ОАСУ РПО. По той же схеме данные по обработке РПО в МСЦ передаются в ГЦМПП и затем из ГЦМПП – в ГВЦ ОАСУ РПО.
4.2.Общая схема сбора данных в системе ОАСУ РПО представлена на схеме рис.1.
Рис.1
2. Характеристика программно-технологических комплексов, входящих в ОАСУ РПО. 6
2.1.Программно-технологический комплекс по регистрации и обработке данных о регистрируемых почтовых отправлениях в звене ОПС — ИС «WinPost. 6
2.2.Программно-технологический комплекс по сбору, обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО — ИС «Почтамт – РПО». 6
2.3. Программно-технологический комплекс по сбору, учету, контролю и обмену данными о РПО в звене УФПС (филиал) — ИС «УФПС- РПО». 9
2.4.Программно-технологический комплекс обработки почтовых отправлений в звене сортировочный узел Почтамта (МСЦ) – ИС «Почтамт-Сортировочный узел». 10
2.5.Программно-технологический комплекс «Контроль наложенных платежей» — ИС «Почтамт-КНП». 13
2.6.Программно-технологический комплекс по обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО в звене УФПС (филиал) — ИС «Доставочный участок». 15
2.7.Программно-технологический комплекс по обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО – ИС «Партионная почта». 16
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту.
- поименно проверить по накладным закрытые почтовые вещи и посылки;
- осмотреть наружное состояние закрытых почтовых вещей и посылок (целостность оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверить правильность их упаковки;
- проверить наличие поступивших не по назначению (засланных) почтовых вещей и посылок.
11.1. Первичные извещения на РПО, подлежащие выдаче на ОПС, опускаются в абонентские почтовые ящики.
11.2. Вторичные извещения вручаются под расписку на отрывной части извещения ф.22в с указанием даты вручения. Вторичные извещения по заявлению адресата могут быть опущены в абонентские почтовые ящики или вручены лицам, указанным в заявлении. При вручении извещения лицам, указанным в заявлении, на отрывной части дополнительно указывается фамилия лица, получившего извещение, и делается отметка «По заявлению». При вручении через абонентский почтовый ящик на отрывной части делается отметка «Опущено в абонентский почтовый ящик», которая заверяется подписью почтового работника.
11.3. Заказные и с объявленной ценностью письма и бандероли, а также заказные уведомления выдаются адресатам под расписку на извещениях ф.22, а посылки — под расписку адресата на оборотной стороне адресной части бланка к посылке.
11.4. При получении РПО адресат указывает на извещении название предъявленного документа, его номер и серию, дату выдачи и кем выдан, ставит подпись и дату получения.
11.5. Почтовый работник проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе.
11.6. При вручении возвращенных или досланных РПО взимается плата за их пересылку (возврат, досыл).
11.7. При невозможности вручить РПО, доставленное на дом, первичное извещение опускается в ячейку абонентского почтового шкафа. При этом на неадресной стороне почтового отправления проставляется причина невручения и делается отметка: «Изв. оп. в а/я» (дата), которая подписывается работником, производившим доставку.
11.8. По возвращении из доставки почтальон сдает:
в а я дата , которая подписывается работником, производившим доставку.
