Оформление приема РПО
В Корзине « Главного окна кассы» выбираем любую из двух строк (основная или дополнительная услуга в верхней части экрана). В Главном окне кассы выполняем последовательность
Корзина ->Редактировать услугу. Откроется форма Прием РПО, в которой можно отредактировать значение любого параметра РПО.
1. Миграционное уведомление с точки зрения РПО представляет собой письмо класса «внутреннее» с объявленной ценностью и описью вложения.
2. Список дополнительных услуг при приеме миграционного уведомления должен содержать как минимум следующие 2 позиции – назначение миграционного уведомления, проверка соответствия вложения описи.
Вставить флешку →Зайти в «Прием» →Прием→Прием партионной почты →Партионная почта (электронный файл.)
Имя файла→ нажать F4→выбрать флешку (имя флешки) →выбрать файл(параметры конфигурации).
Установить курсор на имя файла→ щелкнуть левой клавишей мышки,файл установится внизу в строке «Имя файла».
Рядом в этой строке выбрать файл с расширением INIfiles(ini) –щелкнуть по кнопке «Открыть».
В верхней части экрана нажать строку «Загрузить».На экране отображается информация файла в строках:
Слева «Загрузка»→ вводится каждый штрих код(РПО) ; масса каждого РПО.
Справа: Регистрация РПО →щелкнуть по строке «Продолжить»→
«Продолжить» →на экране все РПО необходимые для проверки(желтого цвета).
Необходимо считать каждое РПО с помощью сканера и через весы взвесить каждое РПО или вес ввести вручную.
В строке «Остаток», при сканирование каждого РПО общее количества будет уменьшаться.
Высвечивается заставка «Главная касса» и в верхней части «Партионный электронный список» → выбрать расчет без сдачи.
Прием партионного мелкого пакета : Для приема партии мелкого пакета необходимо выбрть оформление партионного списка ф.103
-А и оплата марками и если марки наклеены ,то выбрать операцию «предоплата» ,а остальная информация набирается согласно реквизитов. При окончательном наборе партии и выходе в «главное меню кассы» выбрать оплату «без сдачи» машина выдаст чек на общее количество без суммы оплаты.
Главное меню → Почтовые услуги(1) → Журнал РПО (7) →Журнал РПО (2)
а. В области фильтров в поле «ШИ отправления» вводим искомый ШИ отправления
— Просмотреть атрибуты РПО: класс отправления, вид, категория, вид операции, дата операции, получатель, № окна, номер накладной, входящий номер и ДУ. (Данную информацию содержит табличная часть журнала РПО).
— Выполнить поиск РПО, принятых на текущем операционном окне (терминале) за текущую дату. Вывести на печать сформированный перечень почтовых отправлений.
| Порядок выполнения операций при обработке исходящей почты: 1. Создание емкостей (накладная ф.16). 2. Создание накладных для отправки (накладная ф.23). 3. Сверка накладных для отправки: выбор накладной для сверки; сверка; 4. Отправка данных в ОАСУ РПО. |
Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка исходящей почты (4) → Создание емкостей (1)
Порядок выполнения: При выборе команды «Создание емкостей (1)» откроется одностраничная форма «Создание емкостей», в которой необходимо указать: атрибуты создаваемой емкости; список РПО, входящих в формируемую емкость.
После нажатия на кнопку «Печать» откроется печатная форма накладной (ф.16) и ярлык, при этом поля данной формы будут очищены.
Для отправки исходящей заказной письменной корреспонденции в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость со следующими параметрами: вид — «Ящик», категория — «Заказная».
В состав ящика необходимо включить заказную письменную корреспонденцию, принятую в течение определенного периода на операционном(ых) окне(ах):
Для отправки страховых почтовых отправлений, соответствующих видов (письма с о\ц, бандероли с о\ц) в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость со следующими параметрами: вид — «Мешок», категория — «Страховая».
В состав мешка необходимо включить страховые почтовые отправления, принятые в течение дня на операционном(ых) окне(ах):
1.3 Формирование емкости для вида почтовых отправлений вида «посылка»
Для отправки посылок в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость с параметрами: вид емкости — «Группа РПО», категория емкости — «Страховая».
Главное меню →Почтовые услуги(1) →Обработка исходящей почты (4) → Создание емкостей для отправки (2)
Порядок выполнения: Для формирования накладной в форму «Создание накладных на отправку емкостей» необходимо ввести: штрихкод накладных; список емкостей, входящих в формируемую накладную.
После нажатия на кнопку «Печать» откроется печатная форма накладной (ф.23), при этом поля формы «Создание накладных на отправку емкостей» будут очищены. Порядок Доставки Внутренних Почтовых Отправлений Заказные.
