Какие ошибки допускают при отправке
Основные ошибки, с которыми сталкиваются при передаче трудовой книжки по почте при увольнении, — сроки отправки. ТК необходимо отправить в течение трех рабочих дней после получения письменного заявления или согласия от служащего, не позже.
Если сотрудник отсутствовал на работе в день увольнения, и руководитель решил отправить ему документы в этот же день по почте, это грубая ошибка. Работодатель нарушает законодательство тем, что отправляет ТК без уведомления и дальнейшего согласия служащего. Почта Виды Почтовых Отправлений Заполнение Бланка.
Почтовые бланки
- Адресный ярлык ф. 7-а. Для того чтобы осуществить отправку писем и бандеролей 1 класса отправителю потребуется заполнить адресный ярлык. Заполнить и скачать бланк можно на портале в разделе «Почтовые бланки», категория «Отправления по России», вкладка «Адресный ярлык ф. 7-а».
Здесь же можно подключить дополнительные услуги, такие как объявленная ценность, наложенный платеж, опись вложения, смс-информирование, уведомление (простое либо заказное). На первом этапе пользователю предлагается выбрать тип отправления – письмо или бандероль 1 класса. Далее, выбираются параметры отправления – опись вложения, наложенный платеж или объявленная ценность и тип уведомления – простое либо заказное. После этого необходимо корректно заполнить данные отправителя – ФИО, адрес, индекс и данные получателя. Также можно подключить платную услугу смс-информирования, стоимость которой составляет 10 рублей. При подключении данной услуги, отправитель получить смс-уведомление при поступлении отправления в почтовое отделение. Следующее смс-уведомление придет отправителю после того как адресат получит отправление. Скачать заполненный бланк можно непосредственно с портала Почта России. - Адресный ярлык ф. 7-п. Этот заполненный бланк необходимо будет приложить при отправлении посылок по территории России. Бланк содержит те же графы, что и адресный ярлык ф. 7-а и находится в свободном доступе на сайте Почты России.
- Опись вложения. Этот бланк потребуется приложить к отправлению, имеющему опись вложения. В бланк необходимо внести персональные данные отправителя, а также последовательно перечислить отправляемые предметы, их количество и объявленную ценность. В случае если гражданин отправляет письмо, бандероль или посылку без объявленной ценности в графе бланка «Объявленная ценность» ставиться прочерк. При отправлении письма, бандероли или посылки с наложенным платежом необходимо будет заполнить соответствующий бланк. В бланке наложенного платежа необходимо указать стоимость отправления, данные отправителя и получателя, выбрать способ доставки денег: перевод в почтовом отделении или выплата на расчетный счет. Также при необходимости отправитель может заказать услугу смс-информирования.
- Бланк для отправлений EMS . В бланк ф Е1-в необходимо будет внести параметры отправления – объявленная ценность или наложенный платеж. Далее, нужно корректно заполнить данные отправителя и получателя. Помимо ФИО, адреса и почтового индекса потребуется указать номер мобильного телефона. К EMS -отправлению можно подключить услугу смс-информирования.
- Претензионное заявление. При предъявлении бланка претензионного заявления почтовому работнику, к нему необходимо приложить оригинал или копию чека, выданного при оформлении отправления, а также документ, удостоверяющий личность гражданина. В полях бланка необходимо указать причину, по которой подается претензионное заявление, указать дату его подачи, ввести параметры отправления (отслеживание, тип, масса, трек-номер, дату отправки и индекс почтового отделения). Для того чтобы ускорить процесс рассмотрения заявления нужно указать особые отметки отправления (вид упаковки, опись вложения, авиа пересылка, наложенный платеж, ценное, с уведомлением о вручении). Также потребуется заполнить данные заявителя, внести данные документа, удостоверяющего личность и заполнить строки, содержащие данные об отправителе и получателе. Далее, необходимо скачать и распечатать заполненный бланк претензионного заявления.
Сколько стоит письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
Итак, выше мы определись, что если необходимо отправить заказное письмо с описью вложения и, например, уведомлением о вручении – отправлять нужно ценное письмо с соответствующим набором дополнительных услуг. Стоимость отправки такого почтового отправления будет складываться из:
| Вес | Цена без НДС (оплата марками), руб. | Цена с НДС, руб. |
|---|---|---|
| до 20 г. | 115 | 138 |
| каждые последующие полные/неполные 20 г. | 3,00 | 3,60 |
Плата за объявленную ценность за каждый полный/неполный 1 рубль оценочной стоимости:
Стоимость описи вложения, а точнее услуги «Проверка соответствия», в каждом субъекте РФ устанавливает местный филиал Почты России. Для примера, в Москве цена составляет 93 руб., в Екатеринбурге — 60р., в Санкт-Петербурге — 51р., в Краснодаре — 48 (указанные тарифы актуальны на день написания статьи). Как Заполнять Почтовый Бланк на Посылку.
