Обработка Почтовых Отправлений с Уведомлением о Вручении

Заказное письмо с уведомлением о вручении

Действительно, сам факт вручения заказного письма с уведомлением о вручении еще не говорит о том, что там действительно была претензия, а не объяснение в любви или пожелание долгой и счастливой жизни. И если гарантия вручения является несомненным преимуществом заказных отправлений, то отсутствие доказательной базы относительно вложения – неоспоримый минус. Поэтому для грамотного решения спорных вопросов лучше отправить заявление письмом с объявленной ценностью.

Как правильно отправить претензию по почте? Дополнительные меры

Допустим, что все меры, направленные на доставку претензии по почте, выполнены. Но адресат упорно не желает получать письмо. Может, потому, что подозревает о его содержимом, а, может, всё гораздо банальнее. Работникам организации просто лень сходить на почту, или, как пишут в отзывах знающие люди, юр. лица оформляют доверенности на своих работников только на получение заказных писем (согласно типовому почтовому бланку доверенности), а вот про ценные, к сожалению, забывают или ленятся их составить. Как все-таки заставить вторую сторону получить отправление?

Первое, что на форумах рекомендуют сделать, – отправить вслед жалобе телеграмму. В тексте послания нужно указать, что вы отправили письмо по почте и просите ее получить (только укажите номер письма). Телеграмму вручают непосредственно адресату, без предварительных извещений о ее поступлении. Поэтому шансов, что ее не получат практически нет. Таким образом, вы надлежаще оповестите ответчика о поступлении претензии. А в случае его отказа получать заказное (или ценное) письмо это будет расценено как намеренное уклонение от исполнения обязательств.

Второй вариант – использовать ту же телеграмму как основное средство оповещения. В этом случае весь текст претензии прописывается в пересылаемом телеграфном сообщении. Но этот способ полноценно работает лишь в тех случаях, когда размер текста небольшой, т.е. занимает не более 1 листа. Правда, такой способ «влетит в копеечку». Как вариант, можно отправить только основную мысль претензии, выдержку из неё в нескольких слова, например: «Прошу сделать перерасчёт страховой премии и вернуть её часть в связи с полным досрочным погашением кредита».

Так как правильно отправить претензию по почте? Какой способ будет наиболее предпочтительным. Обсуждающие эту тему на различных форумах сходятся во мнении, что лучше ценного письма с описью и уведомлением пока не придумано. Можно попробовать все доступные варианты с дополнительными мерами, но самым надежным способом передачи претензий всё-таки остается их личное вручение обидчику (только не забываем получить копию с отметкой о вручении, как вариант, можно подготовить второй экземпляр претензии для этих целей). Здесь и сам факт вручения нельзя оспорить, и суть переданного послания не подвергается сомнениям.

Доставка и вручение по месту нахождения организации или по месту проживания физического лица невозможны.

Предоставление письма-подтверждения доставки отправления. Предоставление заказчику/отправителю официального письма, содержащего информацию об оказанной услуге. К письму обязательно прилагается копия документа, подтверждающего факт вручения отправления получателю.

Доставка уведомления о вручении

Включает в себя оказание услуги по доставке с последующим предоставлением заказчику/отправителю документа (индивидуального доставочного листа), подписанного получателем, подтверждающим факт доставки.

Предоставление копии ИДЛ (индивидуального доставочного листа) — предоставление заказчику/отправителю копии документа, отражающего информацию о дате, времени доставки отправления, фамилии, должности и подписи получателя.

Предоставление оригинала ИДЛ (индивидуального доставочного листа) — предоставление заказчику/отправителю оригинала документа, отражающего информацию о дате и времени доставки отправления, фамилии получателя, должности, его подпись или печать организации-получателя.

Предоставление письма-подтверждения доставки отправления.

Курьерская служба URAL LOGISTIK GROUP предлагает воспользоваться услугой по доставке документов в государственные учреждения (налоговая инспекция, суд и др.) с уведомлением о вручении.

Доставка корреспонденции с уведомлением о вручении в государственные учреждения

Услуга предполагает доставку с последующим предоставлением отправителю подписанного получателем документа, подтверждающего факт доставки*:

* Для предоставления сканированных копий в графе накладной «Дополнительные сервисы» укажите адрес электронной почты.

Курьерская служба URAL LOGISTIK GROUP предлагает воспользоваться услугой по доставке документов в государственные учреждения налоговая инспекция, суд и др.

Другие способы/по договоренности по городу: 200 руб. по стране: 250 руб. по миру: 250 руб.

[уведомление о вручении почтового отправления] в категории главная

Другие способы/по договоренности по городу: 200 руб. по стране: 250 руб. по миру: 250 руб.

Другие способы/по договоренности по городу: 70 руб. по стране: 70 руб. по миру: 340 руб.
Комментарий: Пересылку осуществляю из Киева по установленным тарифам, оплата в виде пополнения карточки СБЕРБАНК РФ,пересылка простым письмом (бандероль) или заказным по договоренности

Другие способы по договоренности по городу 70 руб.

Содержание