Упростите и ускорьте отправку заказов интернет-магазинов многими перевозчиками
Большинство сервисов и программ для клиентов Почты России решают отдельную изолированую задачу. ЭкстраПочта предлагает вам комплексный автоматизированный процесс отправки заказов почтой, начиная от ввода заказа и заканчивая передачей партии посылок на сортировочный центр.
ЭкстраПочта написана по итогам более чем 5-ти летнего сотрудничества с Почтой России, с привлечением сотрудников самой почты и с учётом всевозможных нюансов, которые возникли за это время.
Большинство сервисов и программ для клиентов Почты России решают отдельную изолированую задачу.
Партионная почта online
Здравствуйте. В настоящий момент я разрабатываю аналог программы «Партионная почта», позволяющей готовить документы, необходимые при сдаче большого объема отправлений. Основная задача — сделать популярные операции проще.
Что такое «партионная почта»? Партионная почта – программа, разработанная Почтой России для компаний, которые постоянно совершают почтовые отправления. Партионная почта России – услуга, весьма удобная для владельцев интернет-магазинов, позволяющая вести учет всех почтовых отправок, формировать адресные книги, а также контролировать правильность информации об отправках. При использовании партионной почты резко сокращается возможность допущения ошибок в оформлении и возвратов почтовых отправлений, что снижает расходы компании.
Если вы проводите на почте по несколько часов в день (и не работаете на ней) – рекомендую записаться в корпоративные клиенты. Общение с почтой должно облегчиться.
В настоящий момент я разрабатываю аналог программы Партионная почта , позволяющей готовить документы, необходимые при сдаче большого объема отправлений.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
- указывается порядковый номер;
- информация об адресате;
- ШПИ;
- вес отправления в килограммах;
- объявленная стоимость посылки;
- размер наложенного платежа;
- сумма, которая оплачивается почте за пересылку;
- стоимость отправки с учетом НДС;
- дополнительные пометки и примечания.
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.
Главное, на что нужно обратить внимание правильное заполнение данного документа.
Содержание
