Какие проблемы несет недостоверный адрес
Если юридический адрес для регистрации ООО вызывает у налоговой инспекции какие-либо подозрения, то очень высок риск отказа. Это неприятно, но не катастрофично.
Просто надо найти другое помещение и попросить собственника недвижимости, который выдал гарантийное письмо, быть на связи. Ведь если инспектор не сможет до него дозвониться, то достоверность адреса не будет подтверждена, даже если в реальности с ним все в порядке. А значит, снова вынесут отказ.
Если же недостоверность выявлена позже, например, письмо ИФНС вернулось обратно или при проверке выяснилось, что директора нет на рабочем месте, есть риск внесения в ЕГРЮЛ соответствующей отметки. Правда, сначала компанию попросят уточнить данные.
Через полгода после внесения отметки о недостоверности сведений организацию исключат из реестра по решению ИФНС. А руководитель и учредители (участники) с долей более 50% в течение трех следующих лет не смогут открывать новые компании, а также руководить ими.
Нарушения закона здесь нет.
Как проверить правильность данных
Если в номере дома есть литеры или название улицы невозможно уточнить, исходя из имеющейся информации (она была переименована или по другим причинам) необходимо иметь возможность проверить точность написанных на конверте сведений.
Сделать это можно в КЛАДР (ведомственный классификатор адресов подготовленный ФНС) regberry.ru/kladr. В случае направления юридически значимой корреспонденции, дополнительная проверка данных при помощи этого сервиса окажется не лишней.
Внимание: При необходимости доказать факт отправки корреспонденции, почтовые реестры и уведомления должны подтвердить, что она ушла по верному месту нахождения компании или пребывания физического лица.
Чем точнее указаны данные на конверте, тем быстрее письмо доберется до конечной точки своего пути. Это следует иметь в виду, вступая в переписку.
набережная например Киевская наб.
Для сокращения очередей в отделениях Почты РФ в Москве осуществляется прием корреспонденции от юридических лиц в специальных отделениях связи (150 точек за наличный расчет и 71 — за безналичный). Чтобы принять участие в программе нужно заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц. Получать посылки, бандероли и письма организации смогут в 87 отделениях связи Москвы. Планируется также перевод обслуживания корпоративных клиентов в режим онлайн. При успешном внедрении нового порядка, система обслуживание юридических лиц в Москве Почтой России будет введена в других регионах.
Заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц могут даже ИП. Для этого нужно прийти в головной офис организации и предоставить определенный пакет документов (таблица ниже).
- копия документа, подтверждающего личность (все страницы);
- свидетельство о регистрации ИП с указанием ОГРН (копия);
- выписка из ЕГРИП не старше полугода на день заключения договора на почтово-секретарское обслуживание юридического адреса;
- свидетельство о регистрации в ИФНС;
- правка об открытии счета в банке (копия);
- доверенность, если договор заключается посредником.
- лицензия, если она предусмотрена (копия);
- копия протокола собрания или приказа о назначении руководителя компании;
- доверенность, если от лица руководителя действует представитель;
- свидетельство о регистрации в ИФМС (копия);
- выписка из ЕГРЮЛ не старше полугода на момент заключения договора предоставления услуг в центр обслуживания юридических лиц Почты России (копия);
- свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ (копия);
- Устав организации или договор об учреждении (копия).
- Доверенность и выписка из ЕГРЮЛ должны быть заверены нотариально. На остальных документах должна быть подпись исполнительного директора предприятия.
Внимание! Отправления с адресатом или получателем в статусе юридического лица обслуживаются только в отделениях связи для корпоративных клиентов (Москва). Подходящий центр обслуживания юридических лиц Почтой России можно найти на официальном портале www.pochta.ru.
Все возможные услуги почты рассмотрены в Приложении к типовому договору и подразделяются на 4 группы:
Образцы документов для скачивания
Стоимость услуг по договору, заключенному с Почтой России (обслуживание юридических лиц в Москве) составляет чуть больше 2000 рублей в месяц.
Для компаний, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим нахождением организации, почтово-секретарское обслуживание — легальный способ ведения бизнеса без потери репутации и проблем с государственными и финансовыми структурами.
контрольное письмо банка для проверки юридического адреса не дойдет до организации и открытие расчетного счета не состоится если счет уже существует, а банк выявит расхождения в предоставленной клиентом информации, то договор обслуживания может быть расторгнут в судебном порядке.
