Обработка входящей корреспонденции на доставочных предприятиях связи
136. После вскрытия мешков (ящиков) с входящей корреспонденцией находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в сводном реестре и реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется в порядке, указанном в ст. 133 настоящих Правил. Денежные переводы передаются на контроль в соответствии со ст. 252. Заказные почтовые отправления и доплатные письма записываются в книгу ф. 23 — заказные количеством, доплатные — с указанием суммы доплаты. В сельских отделениях связи, где не ведется книга ф. 23, на поступившие заказные и доплатные письма составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре, куда они записываются количеством, а доплатные, кроме того, с указанием сумм доплат.
В отделениях связи обязательно штемпелюется засланная и замедленная корреспонденция, а также входящая корреспонденция, полученная из почтового вагона либо из предприятия связи другого района (области).
Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, «До востребования», по абонементным ящикам и другим выделенным рабочим местам. Заказные письма сортируются по отдельным клеткам либо в тех же клетках, но ставятся ребром (торцом). Заказные бандероли приписываются счетом к реестрам ф. 11 и передаются на выделенные рабочие места под расписку.
137. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления (ф. 119) о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой «С путевками», «С билетами», «С документами», на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 (рис. 28), которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятиях связи.
Во второй графе книги ф. 8 при записи заказных отправлений с уведомлениями о вручении дополнительно указывается «Увед.» и каким именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой «Вручить лично» — «В/лич.», заказных писем с отметкой «Судебная повестка» — «Судеб.». При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишутся соответственно буквы «В» или «Д», указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.
Нумерация в книге ф. 8 записей почтовых отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи — месячная.
138. При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф. 11 (рис. 29), в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф. 8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре (для доставки через опорные пункты ГСП — в двух) и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема работы.
Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 55.
На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятия связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 30). На каждом извещении проставляется также номер записи отправления по книге ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных отправлениях не нумеруются.
139. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без расписки.
Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятии связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками «С путевками», «С билетами», «С документами», на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения, доплатные письма на предприятиях связи в городах выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23 (рис. 31), а в сельской местности — в книге ф. 55 (рис. 32). Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф. 23 (ф. 55) дробью. В числителе указывается количество заказных и правительственных отправлений, а в знаменателе — количество извещений. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае по книге ф. 23, а во втором — по накладным ф. 16 на поступившую почту или по реестрам ф. 11, составляемым теми отделениями связи, где не ведется книга ф. 23 на поступившие заказные и доплатные почтовые отправления.
, заказных писем с отметкой Судебная повестка — Судеб.
