Предустановленной и обязательной для использования формы реестра почтовых отправлений не существует.
Приказом № 114-п Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 17.05.2012 года была утверждена вполне функциональная форма № 103 реестра почтовых отправлений. Однако наличие данной формы не препятствует разработке собственного варианта реестра.
Так, к примеру, Приказом МЧС РФ от 1.12. 2008 года был введен в действие ведомственный бланк реестра почтовых отправлений формы № 9. Наиболее приемлемой формой следует все же считать вариант, разработанный Почтой России.
Структура формы № 103 предполагает последовательное внесение в таблицу реестра:
- регистрационный номер реестра;
- дата передачи реестра и отправлений по нему в почтовое отделение;
- вид почтовых отправлений (заказное письмо с/без уведомлением о вручении, посылка, бандероль);
- наименование и индекс места приема, то есть почтового отделения, в котором будет произведена отправка;
- общее количество почтовых отправлений;
- количество листов и количество страниц реестра.
Два экземпляра реестра вместе с отправляемой корреспонденцией сдается в почтовое отделение. Работник почты выписывает квитанцию, в которой должны быть указаны:
На квитанции проставляется календарный штемпель почтового отправления. Оригинал квитанции с оттиском штемпеля и второй экземпляр реестра передается отправителю.
Список Внутренних Почтовых Отправлений ф 103 Образец Заполнения.
Скачать опись вложения
Для отправки ценной корреспонденции через почту России требуется обязательное заполнение описи вложения, с указанием количества и ценности отправляемого. С ее помощью сотрудник почты осуществляет сверку содержимого перед отправкой.
Если Вы хотите самостоятельно заполнить бланк описи почты России перед походом в отделение связи, то пустой шаблон можно предварительно скачать на нашем сайте в удобном формате.
Список Внутренних Почтовых Отправлений Образец Заполнения.
Бланки почтовых отправлений
Бланки почтовых отправлений на предприятиях применяются с целью проведения регистрации всех почтовых отправлений, сортируемых по виду, а так же категории пересылаемого почтового отправления.
Следует иметь в виду, что согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС), все юридические лица обязаны отправлять международные посылки только в закрытом виде. Это могут быть опечатанные таможенными органами РФ отправления, опечатанные собственной печатью или опломбированные. При этом отправления должен сопровождать список установленной формы с приложенными к нему таможенными декларациями и бланка сопроводительного письма к каждому международному почтовому отправлению.
В случае заключения Договора на оказание услуг почтовой связи при согласовании макетов бланков с Почтой России допускается самостоятельная разработка бланков форм 107 и 119. Самостоятельно предприятием так же разрабатываются бланки форм 103-а. Для этого в любом отделении почтовой связи можно взять образец данного документа. Особенности использования и составления бланков приведен в документе «Временной порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений Почтой Российской Федерации». Список Почтовых Отправлений Форма 103 Образец Заполнения.
