Образец заполнения уведомления о вручении ф. 119
Прежде всего, работник почты должен указать на лицевой стороне формы 119 обычное или заказное отправление.
На оборотной стороне бланка уведомления необходимо указать вид отправления (бандероль, посылка, письмо), сумму объявленной ценности, сумму наложенного платежа в случае, если почтовое отправление имеет ценность.
Также на оборотной стороне формы 119 нужно заполнить название адресата, а также его адрес, куда доставлено отправление.
Необходимо поставить дату вручения и указать ФИО лица, которому письмо или посылка вручена лично в руки.
На заполненном бланке уведомления должен стоять оттиск печати отделения почтовой связи. Что Такое Заказное Уведомление о Вручении Почтового Отправления Бланк.
Образец заполнения
Заполняется уведомления работником Почты России после того, как будет известно, что отправление вручено адресату.
На бланке должна стоять отметка о том, какой именно вид отправления вручен адресату, какой номер он имеет, кому и куда оно отправлялось. Прописывается сумма объявленной ценности, размер наложенного платежа.
На оборотной стороне делается отметка в момент вручения отправления адресату — ставится дата вручения, а также ФИО лица, которому передается отправление. Отправление может быть передано лично адресату по предъявленному паспорту или представителю адресата по доверенности (скачать образец доверенности на получение почты).
На лицевой стороне уведомления ф. 119 должен стоять оттиск штемпеля отделения почтовой службы места вручения уведомления, на оборотной стороне уведомления ставится оттиск календарного штемпеля отделения почтовой службы места назначения отправления и места оформления уведомления. Распечатать Бланк Уведомление о Вручении Почтового Отправления Бланк.
Скачать образец
Уведомление о вручении почтового отправления. Форма 119
Уведомление о вручении почтового отправления – это документ, который подтверждает факт получения почтового отправления адресатом. Уведомление имеет унифицированную форму №119, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
Бланк уведомления обычно используется в случае пересылки почтового отправления, составляющего для отправителя исключительную важность. Уведомление по форме 119 бывает двух типов: простое и заказное. Тип уведомления определяется пометкой на лицевой стороне бланка. На обратной стороне уведомления указываются: адрес и наименование/фамилия, имя, отчество получателя, а также сумма наложенного платежа, если отправление содержит объявленную ценность и наложенный платеж. После получения почтового отправления адресатом, все права, а также ответственность за порчу, гибель или утерю отправления переходят к нему.
При приеме почтового отправления и заполненной формы 119 сотрудник почтового отделения обязан:
- проверить правильность заполнения обеих сторон бланка;
- проверить наличие отметки, определяющей категорию отправления;
- зафиксировать категорию уведомления в квитанции;
- наклеить почтовый идентификатор;
- проверить точность и своевременность оплаты почтового отправления;
- завизировать отправление путем проставления на нем оттиска печати почтового учреждения.
Уведомление о вручении почтового отправления по форме 119 должно быть прикреплено к той стороне отправления, на которой не указан адрес получателя и номер почтового идентификатора. Если почтовое отправление посылается в прозрачной оболочке, уведомление помещается под нее. Ф 119 Уведомление о Вручении Почтового Отправления Бланк Для Печати.
Правила оформления уведомления
Информирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления. Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО). Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него.
Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:
- проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.;
- контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым);
- оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления. Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным;
- прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление;
- проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.
В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.
Документ имеет унифицированную форму 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки.
